1. Kênh tiếp nhận Khách hàng có thể gửi phản ánh, yêu cầu hoặc khiếu nại qua:
- Hotline: 0901064646
- Điện thoại kinh doanh: 0988 021 000
- Email: nhuaanphudn@gmail.com
- Địa chỉ: Số 42/37 ngõ 67 phố Đức Giang, phường Việt Hưng, thành phố Hà Nội
- Biểu mẫu liên hệ trên website
- Zalo hoặc phương thức liên hệ được công khai trên website
Nhựa An Phú không thu phí tiếp nhận và xử lý khiếu nại.
2. Thông tin khách hàng cần cung cấp
Để việc xử lý được nhanh chóng, khách hàng nên cung cấp:
- Họ tên hoặc tên doanh nghiệp.
- Số điện thoại và email.
- Mã đơn hàng hoặc ngày mua hàng.
- Tên và số lượng sản phẩm.
- Nội dung phản ánh.
- Yêu cầu xử lý.
- Hình ảnh, video, biên bản giao nhận hoặc tài liệu liên quan.
3. Quy trình xử lý
Bước 1: Tiếp nhậnNhựa An Phú ghi nhận nội dung khiếu nại và thông báo cho khách hàng về việc đã tiếp nhận trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc.
Bước 2: Xác minhCông ty kiểm tra đơn hàng, chứng từ, hình ảnh, lịch sử trao đổi và tình trạng sản phẩm.Trong trường hợp cần thiết, công ty có thể đề nghị khách hàng cung cấp thêm thông tin hoặc phối hợp kiểm tra trực tiếp.
Bước 3: Thương lượngNhựa An Phú tiến hành thương lượng với khách hàng trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi nhận được yêu cầu thương lượng và tài liệu cần thiết.
Bước 4: Đề xuất phương ánTùy từng trường hợp, phương án giải quyết có thể gồm:Giải thích và hướng dẫn sử dụng.Bổ sung hàng còn thiếu.Sửa chữa.Bảo hành.Đổi sản phẩm.Nhận lại hàng và hoàn tiền.Giảm giá hoặc bồi thường hợp lý.Phương án khác được hai bên thống nhất.
Bước 5: Hoàn tấtKết quả giải quyết được thông báo qua điện thoại, Zalo, email hoặc văn bản phù hợp.Đối với vụ việc phức tạp cần kiểm tra kỹ thuật hoặc làm việc với nhà sản xuất, Nhựa An Phú sẽ thông báo tiến độ và thời gian dự kiến cho khách hàng.
4. Khiếu nại của người tiêu dùng dễ bị tổn thương
Nhựa An Phú ưu tiên tiếp nhận và hỗ trợ các yêu cầu hợp lệ của người cao tuổi, người khuyết tật, người gặp khó khăn trong giao tiếp và các đối tượng người tiêu dùng dễ bị tổn thương theo quy định pháp luật.
Đối với trẻ em hoặc người không thể tự thực hiện giao dịch, việc khiếu nại được thực hiện thông qua người đại diện hợp pháp.
5. Trường hợp không thống nhất
Nếu hai bên không đạt được thỏa thuận, khách hàng có quyền đề nghị:
- Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền hỗ trợ.
- Tổ chức bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng hỗ trợ thương lượng.
- Hòa giải, trọng tài hoặc tòa án có thẩm quyền giải quyết theo quy định pháp luật.
Nhựa An Phú có trách nhiệm phối hợp và cung cấp thông tin cần thiết trong phạm vi trách nhiệm của mình.
Luật hiện hành yêu cầu doanh nghiệp thông báo việc tiếp nhận phản ánh, yêu cầu, khiếu nại trong vòng 03 ngày làm việc; khi người tiêu dùng yêu cầu thương lượng, doanh nghiệp phải tiến hành thương lượng trong thời hạn 07 ngày làm việc.